Mga Kasanayan At Keyword

Mahahalagang Kasanayan sa Trabaho para sa mga Tagapamahala ng Opisina

Tagapamahala ng opisina sa istasyon ng trabaho

•••

Thomas Barwick / Stone / Getty Images Plus



Talaan ng mga NilalamanPalawakinTalaan ng mga Nilalaman

Madalas nalilito sa isang sekretarya o katulong sa pangangasiwa , ang mga tagapamahala ng opisina sa maraming kumpanya ay nagpapatakbo sa isang mataas na antas na may isa sa mga pinaka-mapanghamong trabaho sa kumpanya. Ang mga tagapamahala ng opisina ay karaniwang namumuno at nakikipagtulungan nang malapit sa iba pang mga pinuno ng departamento upang bumuo ng isang malusog na kapaligiran sa trabaho.

Ang mga naghahanap na kumuha ng isang tagapamahala ng opisina ay magiging mapili. Kung gusto mo ang ganitong uri ng trabaho, maaari mong pagbutihin ang iyong mga pagkakataong matanggap sa trabaho sa pamamagitan ng pag-alam kung alin sa iyong mga kasanayan at karanasan ang i-highlight sa panahon ng aplikasyon at proseso ng pakikipanayam .

Anong Mga Kasanayan ang Kailangan Mo para Maging Tagapamahala ng Opisina?

Ang mga tagapamahala ng opisina ay may pananagutan sa pagtiyak na ang buong opisina o complex ng mga opisina ay tumatakbo nang maayos. Maaaring kabilang dito ang mga tungkulin tulad ng pamamahala at pangangasiwa sa isa o ilang administrative assistant.

Ang mga tagapamahala ng opisina ay karaniwang hindi nangangailangan ng espesyal na edukasyon, ngunit kailangan nila ng maraming nauugnay na karanasan at mahusay na binuo na mga hanay ng kasanayan sa parehong mga tungkulin sa administratibo at pamamahala.

Hindi lahat ng posisyon ng manager ng opisina ay nangangailangan ng eksaktong pareho hanay ng kasanayan . Malaki ang nakasalalay sa kung gaano karaming mga katulong sa opisina ang dapat mong pangasiwaan, kung gaano karaming tao ang gagamit sa opisina na iyong pamamahalaan, at kung anong mga uri ng software at iba pang mga system ang ginagamit ng iyong employer.

Mga Uri ng Kasanayan sa Office Manager

Administrative

Bilang isang tagapamahala ng opisina, ikaw ang mananagot sa pagkumpleto ilang mga gawaing administratibo . Kabilang dito ang pagkuha at pagpapaalis ng mga empleyado, pagsasagawa ng mga pagsusuri sa pagganap, pagsasanay ng mga bagong empleyado, at pangangasiwa sa iba.

Ang pag-apruba sa mga pormal na kahilingan, pagsasagawa ng mga pangkalahatang pagpapatakbo ng negosyo at pagpapanatili ng mga papeles at mga talaan ng tauhan ay maaari ding mahulog sa iyong hurisdiksyon.

Analitikal

Bahagi ng iyong tungkulin ang maghanap ng mga paraan upang mas mahusay ang iyong trabaho. Kung matutukoy mo ang mga inefficiencies sa kung paano tumatakbo ang iyong opisina at magbigay ng mga solusyon, maaari mong mai-save ang iyong employer ng maraming pera at mailigtas ang iyong mga kasamahan ng maraming paglala.

Ang isang mahusay na tagapamahala ng opisina ay patuloy na magtatanong sa kanyang sarili, tungkol sa lahat ng mga proseso, kasanayan, at pamamaraan, May katuturan ba ito? Ito ba ang pinakamahusay na magagawa natin? Inirerekomenda na isama ang a listahan ng mga kasanayan sa analitiko sa iyong resume.

  • Pagkamalikhain
  • Pag-optimize
  • Pagtugon sa suliranin
  • Kritikal na pag-iisip
  • Pamamahala ng Proseso
  • Deductive Reasoning
  • Induktibong Pangangatwiran

Pansin sa Detalye

Bilang tagapamahala ng opisina, ang pera ay humihinto sa iyo. Pananagutan mo ang pag-order ng mga tamang supply ng opisina sa isang napapanahong paraan, para sa pagpapanatili ng mga talaan nang tumpak at sa isang organisadong paraan, at para sa pagsubaybay sa mga pangangailangan at isyu ng lahat ng iba sa opisina.

Kung gagawin mo nang maayos ang iyong trabaho, ang opisina ay tila tatakbo mismo. Kung nagkakamali ka ng ilang detalye, maaaring hindi ganap na magawa ng ibang tao ang kanilang mga trabaho.

  • Recordkeeping
  • Mabusisi pagdating sa detalye
  • Intuwisyon
  • Proactivity
  • Katumpakan
  • Pagkilala sa mga Systemic na Isyu

Komunikasyon

Tulad ng mga katulong sa opisina, ikaw ay madalas na isa sa mga unang taong makikita ng mga bisita, at kung minsan ay ikaw lang ang nakikita nila kung ang isa sa mga propesyonal na nagtatrabaho sa iyong opisina ay nasa labas. Dapat kang kumilos bilang isang epektibong receptionist habang sabay-sabay na isinasagawa ang iyong iba pang mga tungkulin.

Maaari ka ring maging pangunahing punto ng pakikipag-ugnayan sa iba't ibang tao na gumagamit ng opisina at posibleng sa pagitan ng iyong opisina at iba pa sa loob ng parehong organisasyon.

Maaaring kailanganin mong magsanay pag-ayos ng gulo at delegado trabaho. Ang lahat ng iyon ay nagdaragdag ng maraming komunikasyon, parehong nakasulat at pasalita, na lahat ay dapat na tumpak, mahusay, palakaibigan, at propesyonal sa lahat ng oras.

  • Nakasulat na Komunikasyon
  • Oral na Komunikasyon
  • Pagtanggap
  • Etiquette sa Telepono
  • Malapitan
  • Aktibong Pakikinig

Computer

Mahalaga na ang mga tagapamahala ng opisina ay may malawak na hanay ng kasanayan sa kompyuter . Ang mga detalye ay magdedepende sa iyong tagapag-empleyo ngunit kadalasang kinabibilangan ng pagpasok ng data, mga spreadsheet, at mga pangkalahatang gawain sa IT.

Ang pamamahala sa mga opisina ay maaaring may kasamang napakalaking responsibilidad. Ang mga tagapamahala ng opisina ay karaniwang nagtatrabaho sa tuktok ng isang organisasyon, na ang kanilang mga kamay sa bawat aspeto ng kumpanya. Kung nakakaakit sa iyo ang pangunahing tungkuling ito, magpatuloy na suriin ang listahan ng mga kasanayan upang makita kung ito ay isang karera para sa iyo.

  • Microsoft Office Suite
  • Mga Operating System
  • Data entry
  • Mga Digital na Kalendaryo
  • Pamamahala ng Email
  • KPI Software
  • Pag-troubleshoot ng Software
  • Pagbabahagi ng File

Pananalapi

Maaaring kabilang sa iyong mga responsibilidad ang bookkeeping, invoice, pagbabadyet, at accounting. Maaaring kailanganin mo ring pangasiwaan ang payroll, petty cash, at Mga QuickBooks mga entry. Ang mga quarterly at kalahating taon na mga ulat ay maaaring mahulog din sa iyong hanay ng mga tungkulin. Hindi bababa sa, kung ang iyong opisina ay humawak ng pera, ikaw ang magiging responsable sa pagtiyak na ito ay maayos na pinangangasiwaan.

  • Bookkeeping
  • Pagbabadyet
  • Software ng Accounting
  • Financial statement
  • Mga invoice
  • Pagsunod
  • Integridad

Pamumuno

Bilang superbisor ng maaaring isang malaking grupo ng mga katulong sa opisina, kakailanganin mong panatilihing masigla at magkakaugnay ang lahat. Kailangan mong gawin pagtutulungan ng magkakasama mangyari.

Kasama sa iyong trabaho ang pagtatakda ng pamantayan para sa trabaho ng lahat at pagtiyak na natutugunan ang mga pamantayang iyon.

Ang pangunguna ay kadalasang nangangahulugan ng pagtulong sa ibang tao na umunlad sa kanilang mga karera, at upang tulungan ang mga tao na magsimula sa sarili at makipag-usap nang maayos sa isa't isa.

  • Koordinasyon
  • Pagtatakda at Pamamahala ng mga Inaasahan
  • Pagtutulungan ng magkakasama
  • Pakikipagtulungan
  • Pagganyak
  • Patnubay
  • Pamamahala
  • Mga Kasanayang Interpersonal

Higit pang Kasanayan sa Office Manager

  • Pag-audit
  • Pag-benchmark
  • Pagsasama
  • Pagsingil
  • Desktop Publishing
  • Transkripsyon
  • Formality
  • tindig
  • Proseso ng Pag-iimpake at Pagpapadala ng mga Legal na Dokumento
  • Pagkuha ng Tala
  • Alaala
  • Sensitivity ng Problema
  • Pamamahala ng Oras
  • Priyoridad
  • Pagpaparaya sa Stress
  • Pag-troubleshoot
  • Pamamahala ng Social Media
  • Pagwawasto
  • Pagrerebisa
  • Pag-draft
  • Wastong Paggamit ng Mga Search Engine
  • Pagsulat ng ulat
  • Bumuo at Panatilihin ang Standard Operating Procedures (SOPs)
  • Mga deadline
  • Multilingual
  • Propesyonalismo
  • Serbisyo sa Customer
  • Katatagan

Paano Mapakikita ang Iyong Mga Kasanayan

Magdagdag ng Mga Kaugnay na Kasanayan sa Iyong Resume: Gamitin ang mga pangalan ng iyong mga nauugnay na kasanayan bilang mga keyword sa iyong ipagpatuloy , para malinaw na makita ng hiring supervisor na nasa iyo ang hinahanap nila.

I-highlight ang Mga Kasanayan sa Iyong Cover Letter: Tiyaking tinutukoy ng iyong liham ang iyong mga pangunahing kakayahan gamit ang ilan sa mga kasanayang nakalista sa itaas.

Gumamit ng Mga Salita ng Kasanayan sa Iyong Panayam sa Trabaho: Kapag naghahanda ka para sa iyong pakikipanayam , makabuo ng kahit isang partikular na halimbawa ng oras na ginagamit mo ang iyong mga pinakanauugnay na kasanayan.