Paghahanap Ng Trabaho

Paano Sumulat ng Liham ng Apela

Mga Tip at Halimbawa para sa Pagsulat ng Liham ng Apela para sa Trabaho

Talaan ng mga NilalamanPalawakinTalaan ng mga Nilalaman Pagsusulat ng Liham ng Apela

Larawan ni Maddy Price  The Balance 2019



/span>

Ang isang sulat ng apela ay isang bagay na isinusulat mo kung sa palagay mo ay hindi patas ang pagtrato sa iyo sa anumang paraan sa iyong lugar ng trabaho, at gusto mong muling isaalang-alang ng isang tao ang isang desisyong ginawa nila tungkol sa iyo. Mayroong iba't ibang pagkakataon na maaaring kailanganin mong magsulat ng isang sulat ng apela.

Marahil ay naniniwala ka na naging hindi patas ka binalaan , ibinaba , tinanggal , o pinaalis . Baka naging kayo tinanggihan ang pagtaas kapag naniniwala kang karapat-dapat ka. Kung ito ang kaso, ang isang mahusay na ginawang sulat ng apela ay maaaring gumawa ng mga kababalaghan sa pagtugon sa sitwasyon.

Ano ang Isasama sa isang Liham ng Apela

Sa isang sulat na apela, ihayag mo ang sitwasyon o kaganapan, ipaliwanag kung bakit sa tingin mo ito ay mali o di-makatarungan, at estado sa kung ano Umaasa mo ang bagong kahihinatnan nito.

Ang iyong sulat ng apela ay ang iyong pagkakataon na ibahagi ang iyong panig sa sitwasyon.

Ang layunin ng isang sulat ng apela ay muling isaalang-alang ang isang desisyon, at sana ay mabaligtad. Kung ang iyong sulat ay magalang at malinaw, ito ay posible.

Mga Tip sa Pagsulat ng Liham ng Apela

Narito ang ilang mga tip sa kung paano magsulat ng isang epektibong sulat ng apela. Basahin din sa ibaba ang isang template para sa isang sulat ng apela at isang halimbawang sulat ng apela.

Suriin ang Patakaran ng Kumpanya. Bago mo isulat ang iyong liham, suriin ang patakaran ng kumpanya para sa impormasyon kung paano hinahawakan ang mga hinaing at isyu ng empleyado.

Alamin Kung Saan Ipapadala ang Iyong Liham. Pag-isipang mabuti kung kanino ipapadala ang iyong sulat. Kung sinusubukan mo iapela ang maling pagwawakas , halimbawa, ipadala ang sulat nang direkta sa iyong employer. Hindi mo nais na ang iyong liham ay kailangang dumaan sa ilang mga kamay-ito ay maaantala lamang ang isang resolusyon sa iyong isyu.

Gumamit ng Business Letter Format. Ito ay isang opisyal na liham, kaya siguraduhing gumamit ng wasto pormat ng liham pangnegosyo . Kung ipapadala mo ang iyong apela sa pamamagitan ng email, bahagyang naiiba ang format.

Gumamit ng Magalang na Tono. Subukang iwasan ang anumang galit o paghatol sa iyong pagsulat. Bagama't maaari kang malungkot tungkol sa isyu, hindi mo nais na ipahiwatig ang damdaming ito sa iyong liham. Maging tiwala at mapanghikayat, ngunit hindi agresibo. Isiping hilingin sa isang kaibigan na basahin ang liham upang matiyak na ang tono ay angkop.

Aminin ang Anumang Pagkakamali. Kung may nagawa kang mali, tanggapin mo ito. Partikular na sabihin kung ano ang nagawa mong mali, at kung ano ang natutunan mo sa karanasang iyon.

Sabihin Kung Ano ang Gusto Mong Mangyari. Sa iyong liham, tahasang sabihin kung ano ang inaasahan mong mangyayari. Gusto mo bang baligtarin ng mambabasa ang isang desisyon na ginawa niya? Gusto mo bang suriin ng iyong employer ang isang partikular na isyu bago gumawa ng desisyon? Maging malinaw sa kung ano ang gusto mo.

Manatili sa Katotohanan. Isama ang anumang mga katotohanan na makakatulong sa pagsuporta sa iyong kaso. Kung may mga patakarang nalampasan, sabihin ang mga patakarang iyon. Kung mayroon kang mga dokumento na makakatulong sa iyong kaso, isama ang mga ito. Iwasan ang mga emosyonal na pakiusap, at manatili sa mga katotohanan.

Panatilihin itong Maikli. Panatilihing maikli ang iyong sulat. Tumutok sa mga katotohanan, na nagsasabi kung ano ang sitwasyon, bakit sa tingin mo ay mali, at kung ano ang mga susunod na hakbang na iyong hinihiling.

Maingat na I-edit ang Iyong Liham. Dahil ito ay isang propesyonal na sulat, masusing i-proofread ang iyong sulat bago ito isumite.

Follow Up. ang Kung wala kang maririnig sa loob ng isang linggo o higit pa, mag-follow up sa tatanggap ng sulat gamit ang isang email o pangalawang sulat. Kung ang oras ay mahalaga, mag-follow up nang mas maaga.

Format ng Liham ng Apela

Iyong Impormasyon sa Pakikipag-ugnayan
Ang pangalan mo
Ang iyong Address
Iyong Lungsod, Zip Code ng Estado
Iyong numero ng telepono
Ang iyong email address

Petsa

Impormasyon sa Pakikipag-ugnayan ng Employer
Pangalan
Pamagat
kumpanya
Address
Lungsod, Zip Code ng Estado

Pagpupugay
Mahal na G./Ms. Huling pangalan,

Unang talata
Ipakilala ang iyong sarili, at ipaliwanag na sumusulat ka ng liham ng apela. Sabihin ang partikular na desisyon o sitwasyon na iyong inaapela.

Talata 2
Sabihin ang iyong panig ng kuwento. Nakaligtaan ba ang mga katotohanan? Kung gayon, ibigay ang mga katotohanang iyon. Sabihin kung nag-attach ka o hindi ng anumang nauugnay na mga dokumento.

Talata 3
Sabihin ang resulta na gusto mo (Gusto mo bang ibasura ng iyong employer ang isang desisyon? Gusto mo bang may maidagdag sa isang desisyon?). Sabihin din kung kailan mo kailangan ng sagot ng, kung may deadline.

Pangwakas na Talata
Magtapos sa isang magalang na pasasalamat para sa oras ng tao. Isama ang kinakailangang impormasyon sa pakikipag-ugnayan upang ma-follow up ka nila. Kung susundan mo, sabihin kung paano mo ito gagawin, at kailan.

Komplimentaryong Pagsara
Magalang sa iyo,

Lagda

Sulat-kamay na Lagda (para sa isang hard copy letter)

Na-type na Lagda

Template para sa isang Sulat ng Apela

I-download ang template ng sulat ng apela (tugma sa Google Docs at Word Online) o tingnan sa ibaba para sa higit pang mga halimbawa.

Screenshot ng isang halimbawang liham ng apela

TheBalance 2018

I-download ang Word Template

Halimbawang Liham ng Apela (Tinanggihan ang Pagtaas)

Nasa ibaba ang isang halimbawang liham ng apela na sumusunod sa format sa itaas. Ito ay para sa isang empleyado na tinanggihan ng pagtaas. Gamitin ang sample na ito upang matulungan kang isulat ang iyong sulat ng apela. Siguraduhing baguhin ang sample upang umangkop sa iyong partikular na sitwasyon.

Halimbawang Liham ng Apela (Bersyon ng Teksto)

Franklin Rodriguez
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
franklin.rodriguez@email.com

Setyembre 1, 2018

Leslie Lee
Manager
Acme Retail
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Mahal na Ms. Lee,

Sana ay maayos ang kalagayan mo. Sumulat ako upang iapela ang iyong desisyon na huwag ibigay ang aking taunang pagtaas ng sahod, na aming tinalakay noong nakaraang Martes sa aming taunang pagpupulong sa pagsusuri.

Gaya ng sinabi mo sa aming pagpupulong, naniwala ka na nahuli ako sa trabaho nang maraming beses sa taong ito upang matiyak ang pagtaas ng suweldo. Ayon sa aking mga tala (na natanggap ko mula sa Human Resources), hindi ako nahuhuli ng higit sa dalawang beses ngayong taon. Inilakip ko ang dokumento ng Human Resources na nagmamarka sa aking mga pagkahuli.

Dahil sa mga katotohanang ito, hinihiling ko na muling isaalang-alang mo ang iyong desisyon tungkol sa pagtaas ng aking suweldo.

Lubos kong pinasasalamatan ang paglalaan mo ng oras upang basahin ito at ang kalakip na dokumento. Ikinagagalak kong makipagkita sa iyo anumang oras para pag-usapan pa ito.

Sa paggalang,

Franklin Rodriguez (pirmang hard copy letter)

Franklin Rodriguez

Palawakin

Ang impormasyong nakapaloob sa artikulong ito ay hindi legal na payo at hindi isang kahalili para sa naturang payo. Ang mga batas ng estado at pederal ay madalas na nagbabago, at ang impormasyon sa artikulong ito ay maaaring hindi sumasalamin sa iyong sariling mga batas ng estado o sa mga pinakabagong pagbabago sa batas.

Mga Pinagmumulan ng Artikulo

  1. SHRM. , Ano ang Mga Hakbang na Karaniwang Matatagpuan Sa Pamamaraan ng Karaingan ?' Na-access

    Disyembre 16, 2020.

  2. Unibersidad ng Purdue. ' Pagsusulat ng Pangunahing Liham Pangnegosyo .' Na-access noong Dis. 16, 2020.