Paghahanap Ng Trabaho

Mga Trabahong Administratibo: Mga Opsyon, Mga Pamagat ng Trabaho, at Paglalarawan

Ipinapakita ng larawang ito ang iba

Colleen Tighe / Ang Balanse



/span>

Ang mga trabahong pang-administratibo ay maaaring sumaklaw sa iba't ibang uri ng mga tungkulin. Ang mga manggagawang administratibo ay ang mga nagbibigay ng suporta sa isang kumpanya. Maaaring kabilang sa suportang ito ang pangkalahatan pamamahala ng opisina , sumasagot sa mga telepono , pakikipag-usap sa mga kliyente, pagtulong sa isang tagapag-empleyo, gawaing klerikal (kabilang ang pagpapanatili ng mga talaan at pagpasok ng data), o iba't ibang mga gawain.

Dahil ang pangangasiwa ay napakalawak na kategorya, maraming iba't ibang titulo ng trabahong pang-administratibo. Ang ilan sa mga titulong ito, tulad ng administrative assistant at program administrator, ay tumutukoy sa mga trabahong may katulad na tungkulin. Gayunpaman, ang ilang mga titulo ng trabaho ay naglalarawan ng iba't ibang uri ng mga trabaho.

Gamitin ang listahang ito ng mga administratibong trabaho sa panahon ng iyong paghahanap para sa isang bagong posisyon.

Maaari mo ring gamitin ang listahang ito upang hikayatin ang iyong tagapag-empleyo na baguhin ang titulo ng iyong posisyon upang mas maging angkop sa iyong mga responsibilidad.

Mga Trabahong Administratibo: Salary at Occupational Outlook

Karamihan sa mga administratibong trabaho ay nagbabayad sa pagitan ng $30,000 at $40,000 bawat taon, ayon sa Bureau of Labor Statistics (BLS). Sa mababang dulo ng sukat ng suweldo, ang mga klerk ng pagrerekord ng materyal ay kumikita ng median na taunang suweldo na $30,010. Ang mga executive assistant ay kumikita ng dalawang beses sa halagang iyon, na gumagawa ng median na taunang suweldo na $60,890.

Bumababa ang mga trabahong pang-administratibo; gayunpaman, ang BLS ay nag-proyekto ng mga pagbubukas ng trabaho dahil sa mga pagreretiro at mga pagbabago sa karera. Ang mga trabahong ito ay nangangailangan organisasyon, komunikasyon, at teknikal na kasanayan , ngunit madalas silang bukas sa mga kandidatong may diploma sa high school at ilang karagdagang pagsasanay.

Mga Karaniwang Pamagat ng Trabaho sa Administratibo

Nasa ibaba ang isang listahan ng mga karaniwang pang-administratibong titulo ng trabaho na inayos ayon sa uri ng trabaho. Basahin sa ibaba ang paglalarawan ng bawat uri ng trabaho. Para sa karagdagang impormasyon tungkol sa bawat uri ng trabaho, tingnan ang Bureau of Labor Statistics' Handbook ng Occupational Outlook .

Administrative Assistants at Secretaries

Ang mga kalihim at administratibong katulong ay gumaganap ng iba't ibang mga tungkuling administratibo at klerikal. Maaari nilang sagutin ang mga telepono at suportahan ang mga customer, ayusin ang mga file, maghanda ng mga dokumento, at mag-iskedyul ng mga appointment. Ang ilang mga kumpanya ay gumagamit ng mga terminong 'secretaries' at 'administrative assistants' nang magkapalit. Gayunpaman, ang mga katulong na administratibo ay kadalasang may mas mataas na antas ng responsibilidad. Kasabay ng paggawa ng gawain ng isang sekretarya, maaari rin silang maging kasangkot sa pag-aayos ng mga pagpupulong at kumperensya, pagsasagawa ng mga gawain sa bookkeeping, at maging sa pamamahala ng badyet ng opisina.

  • Administrative Assistant
  • Administrative Coordinator
  • Direktor ng administrasyon
  • Administrative Manager
  • Administrative Services Manager
  • Opisyal ng Mga Serbisyong Pang-administratibo
  • Administrative Specialist
  • Administrative Support Manager
  • Administrative Support Supervisor
  • Tagapangasiwa
  • Pangalawang direktor
  • Executive Assistant
  • Tagapangasiwa ng Executive Services
  • Tagapangasiwa ng Human Resources
  • Legal na sekretarya
  • Kalihim ng Medikal
  • Administrator ng Programa
  • Tagapamahala ng Programa
  • Kalihim
  • Senior Administrative Coordinator
  • Senior Administrative Services Officer
  • Senior Executive Assistant
  • Senior Special Events Coordinator
  • Senior Support Assistant
  • Senior Support Specialist
  • Tagapag-ugnay ng Espesyal na Kaganapan
  • Koordineytor ng Mga Espesyal na Programa

Bill at Account Collectors

Tumutulong ang mga kolektor ng bill at account na pamahalaan at mapanatili ang pananalapi ng isang kumpanya. Tumatanggap sila ng mga pagbabayad, nagtatala ng impormasyon sa pananalapi, at nag-aayos para sa pagbabayad ng mga overdue na bill. Madalas nilang tinutulungan ang mga may utang na makahanap ng mga solusyon para sa pagbabayad ng kanilang mga overdue bill. Maaari rin silang magsagawa ng iba pang mga kaugnay na tungkuling klerikal.

  • Kolektor ng Account
  • Kolektor ng Bill
  • Coordinator ng Pagsingil

Mga Klerk sa pananalapi

Kasama sa uri ng trabahong ito ang bookkeeping, accounting, at auditing clerk. Ang mga klerk na ito ay gumagawa at nagpapanatili ng mga rekord sa pananalapi para sa mga kumpanya. Mayroon ding mga klerk sa pananalapi na gumaganap ng hindi gaanong tinukoy na mga tungkulin, tulad ng pagsasagawa ng mga transaksyong pinansyal at pagtulong sa mga customer. Ang mga klerk na ito ay karaniwang nangangailangan ng diploma sa mataas na paaralan, habang ang mga bookkeeper, accountant, at mga klerk sa pag-audit ay nangangailangan ng ilang postsecondary na edukasyon. Kadalasan kailangan nila ng kahit man lang coursework o karanasan accounting .

  • Clerk ng Accounting
  • Klerk sa Pag-audit
  • Bookkeeper
  • Credit Clerk
  • Financial Clerk
  • Tagapamahala ng Opisina
  • Tagapamahala ng Suporta sa Opisina
  • Supervisor ng Suporta sa Opisina
  • Senior Administrative Analyst

Mga Pangkalahatang Klerk ng Tanggapan

Ang mga klerk ng pangkalahatang opisina ay nagsasagawa ng iba't ibang mga gawaing administratibo. Maaari silang sumagot ng mga telepono, mag-file ng mga talaan, mag-type at magpanatili ng mga dokumento, at tumulong sa mga kliyente. Maaari rin silang gumawa ng ilang pangunahing bookkeeping at mga transaksyong pinansyal.

  • Clerk sa Pagsingil
  • Administrator ng Kontrata
  • File Clerk
  • Pangkalahatang Klerk ng Tanggapan
  • Klerk ng Tanggapan
  • Staff Assistant
  • Typist
  • Word Processor

Mga Klerk ng Impormasyon

Ang mga klerk ng impormasyon ay gumaganap ng iba't ibang mga tungkulin ng klerikal. Madalas silang mangalap ng impormasyon para makatulong sa kumpanya. Maaaring kabilang dito ang paghahanap sa mga database, pagkuha ng mga file, o pagpapanatili ng mga talaan. Karaniwang kailangan nila ng hindi bababa sa ilang coursework o karanasan sa mga program sa computer ng spreadsheet.

  • Data entry
  • Klerk ng Impormasyon
  • Records Management Analyst
  • Support Assistant
  • Espesyalista sa Suporta

Mga Klerk ng Koreo

Ang mga klerk ng serbisyo sa koreo ay tumatanggap, nag-uuri, at naghahatid ng mail. Maaari rin nilang tulungan ang mga customer sa telepono man o nang personal.

  • Klerk ng Koreo
  • Pinuno ng Klerk ng Koreo

Mga Klerk sa Pagrerekord ng Materyal

Sinusubaybayan ng mga klerk sa pagrerekord ng materyal ang impormasyon ng produkto. Tinitiyak nila ang wastong pagpapadala ng mga item, sinusubaybayan ang mga pagpapadala, at pinapanatili ang imbentaryo. Maaari nilang gawin ang ilan sa kanilang pagtatala ng data sa isang opisina ngunit madalas na gumugugol ng oras sa pagsubaybay sa imbentaryo sa bodega ng kumpanya.

  • Tagapamahala ng Pasilidad
  • Clerk sa Pagrerekord ng Materyal
  • Senior Coordinator

Mga receptionist

Ang mga receptionist ay nagsasagawa ng iba't ibang mga gawaing administratibo. Kadalasan sila ang unang punto ng pakikipag-ugnayan para sa mga kliyente at customer. Sinasagot nila ang mga telepono, binabati ang mga customer, at sinasagot ang mga tanong tungkol sa organisasyon.

  • Tagapamahala ng Relasyon ng Kliyente
  • Katulong sa Opisina
  • Receptionist
  • Virtual Assistant
  • Virtual Receptionist

Mga Pinagmumulan ng Artikulo

  1. Bureau of Labor Statistics. Mga Trabaho sa Opisina at Administratibong Suporta . Na-access noong Marso 16, 2021.

  2. Bureau of Labor Statistics. Mga Klerk sa Pagrerekord ng Materyal . Na-access noong Marso 16, 2021.

  3. Bureau of Labor Statistics. Mga Executive Secretaries at Executive Administrative Assistant . Na-access noong Marso 16, 2021.